Em casa existem muitas distrações que podem atrapalhar nosso foco e, por isso, acabamos adiando algumas atividades ou até não nos concentrando 100% no que estamos fazendo.
Não conseguir cumprir todos os afazeres pode gerar estresse físico e mental, então ter uma rotina saudável é fundamental para nos mantermos equilibrados.
Ninguém gosta de terminar o dia e ver que não conseguiu fazer tudo o que tinha em mente. E, para isso, preparamos aqui algumas dicas simples que podem te ajudar a produzir mais, mas sem deixar a saúde mental de lado.
1) Defina metas e objetivos
Inicie o dia fazendo alguma atividade que seja prazerosa para você. Praticar exercício físico, ouvir música, ler o jornal, meditar, são opções que podem te ajudar a ter disposição para cumprir todas as tarefas que precisa.
Para começar a produzir, é preciso definir todas as tarefas do dia. Pense nas suas entregas para o trabalho ou faculdade e desenvolva metas para alcançá-las, assim você saberá o que e quando fazer.
Organize sempre por ordem de prioridade e de acordo com sua disponibilidade de tempo. É importante também não criar metas muito distantes. Você pode não conseguir desempenhar e acabar se frustrando. Tenha em mente suas limitações.
Depois de definir bem tudo o que você precisa fazer ao longo do dia, ficará bem mais fácil começar.
2) Recorra aos aplicativos de organização
Existem alguns aplicativos que podem te ajudar a organizar suas tarefas. Um deles é o Trello – ele organiza seus projetos em categorias como, o que está sendo trabalhado, em qual parte do processo está e várias outras que você escolher.
Outro aplicativo é o Google Agenda, onde você organiza seu dia e define horários para desempenhar cada atividade. Com ele você também consegue integrar várias ferramentas do Google como, enviar convite para alguma reunião no Google Meet e anexar documentos do Drive.
3) Escolha um lugar silencioso e organizado
Com suas tarefas do dia já definidas, procure um lugar silencioso e organizado em sua casa. Use sempre o mesmo lugar para que seu cérebro reconheça que é um espaço de trabalhar e não de lazer. Deixe o local livre de possíveis distrações e organize todo seu material para não perder tempo procurando por alguma coisa que possa precisar.
Uma dica para quem se distrai fácil com as redes sociais no celular é baixar um aplicativo para te ajudar a gerenciar o tempo e manter o foco. O Tomato Timer – Be Focused no celular – é um programa de gerenciamento de tempo que utiliza a técnica Pomodoro. Ela consiste em dividir o tempo em 25 ou 30 minutos e fazer intervalos de 5 minutos, após quatro Pomodoros você faz uma pausa maior de 15 a 20 minutos. E nele você ainda consegue acompanhar seu progresso ao longo do tempo.
Truques simples como esses podem te ajudar a distrair menos e manter o foco por mais tempo.
4) Faça pausas
Passar muitas horas seguidas trabalhando sem descanso, causa estresse no organismo e prejudica a saúde. Depois de um certo tempo focado em uma atividade, nossa concentração tende a cair e precisamos de uma pausa ativa para repor a energia. Fazer exercícios de alongamento e relaxamento ajudam a liberar o estresse do corpo.
Separe pelo menos uma dia livre para fazer o que gosta. Se desconecte do trabalho ou da faculdade assista filmes e séries, leia livros, cozinhe. Uma dica é se arriscar a fazer coisas novas também, você pode acabar descobrindo novos hobbies.
Neste momento em que estamos vivendo com isolamento social, de não poder sair e encontrar as pessoas é muito comum nos sentirmos ansiosos e sozinhos. Para ajudar, você pode marcar uma chamada virtual com um amigo para conversar sobre diversos assuntos e se distrair um pouco. Não se cobre tanto e faça tudo no seu tempo.
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Existem vários cursos sobre produtividade, um deles é o Produtividade na Prática da Fundação Estudar que é online e gratuito. Livros também são uma ótima alternativa. O Poder do Hábito, de Charles Duhigg e Trabalhe 4 Horas por Semana, de Timothy Ferriss são algumas opções para entender mais sobre o assunto.
E aí, preparados para começar a produzir?
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